Când trebuie declarați la asociația de proprietari copiii și ce prevede legea

Venirea unui copil în familie aduce nu doar schimbări în viața de zi cu zi, ci și obligații administrative despre care mulți părinți află abia după externarea din maternitate, anunță Capital. În România, legislația privind asociațiile de proprietari prevede declararea persoanelor care locuiesc într-un apartament, inclusiv a nou-născuților, însă regulile pot varia în funcție de regulamentul fiecărui bloc.

Legea obligă declararea nou-născutului în termen de 10 zile

Legea nr. 196/2018 privind înființarea și funcționarea asociațiilor de proprietari prevede că proprietarii trebuie să anunțe orice modificare privind numărul persoanelor care locuiesc într-un apartament.

Obligația se aplică și în cazul nașterii unui copil, care trebuie declarat în termen de maximum 10 zile de la momentul în care este adus în locuință.

Legea nu stabilește însă o vârstă minimă sau un prag de la care copilul trebuie inclus la întreținere, ceea ce lasă loc de interpretare la nivel local.

Regulamentul intern al blocului poate schimba regulile

În practică, asociațiile de proprietari pot stabili propriile reguli privind includerea copiilor în calculul întreținerii, prin regulament intern sau hotărâri ale adunării generale.

Astfel, există blocuri în care copilul este declarat imediat după externarea din maternitate, dar și situații în care se aplică scutiri până la vârsta de 1, 3 sau chiar 5 ani.

În multe cazuri, pragul cel mai des întâlnit este de 3 ani, pe motiv că după această vârstă consumurile devin mai constante și mai ușor de cuantificat.

Ce cheltuieli pot crește după declararea copilului

Introducerea copilului pe lista de întreținere nu duce automat la creșterea tuturor costurilor.

Sunt afectate în special cheltuielile calculate pe număr de persoane, precum:

• salubritatea
• energia electrică pentru spațiile comune
• funcționarea liftului
• unele costuri de apă sau încălzire (în lipsa contorizării individuale)

În schimb, cheltuielile raportate la cota-parte indiviză rămân neschimbate, precum reparațiile, salariile personalului sau întreținerea clădirii.

De ce insistă asociațiile asupra declarării tuturor locatarilor

Asociațiile de proprietari susțin că evidența corectă a numărului de persoane este esențială pentru repartizarea echitabilă a costurilor.

În lipsa declarării reale, diferențele de consum pot fi suportate de ceilalți locatari, ceea ce generează tensiuni în bloc.

În anumite situații, legea permite chiar introducerea unei persoane din oficiu, dacă se constată că aceasta locuiește efectiv în apartament.

Ce riscă părinții dacă nu declară copilul

Nedeclararea copilului poate duce la:

• recalculări retroactive ale întreținerii
• penalități pentru sumele restante
• acțiuni în instanță pentru recuperarea datoriilor
• limitarea unor drepturi în cadrul asociației (în cazuri extreme)

În practică însă, majoritatea situațiilor sunt rezolvate prin notificări și clarificări administrative.

Un proiect legislativ propune scutirea copiilor sub 3 ani

În Parlament există un proiect legislativ care propune scutirea copiilor cu vârsta de până la 3 ani de la anumite cheltuieli de întreținere.

Inițiativa a trecut de Senat și urmează să fie dezbătută în Camera Deputaților.

Chiar și în cazul adoptării, impactul asupra facturilor ar putea fi redus, deoarece multe utilități sunt deja contorizate individual în blocurile moderne.

Ce ar trebui să verifice părinții după nașterea copilului

Specialiștii recomandă câțiva pași simpli pentru evitarea problemelor cu asociația de proprietari:

• verificarea regulamentului intern al blocului
• anunțarea în scris a modificării numărului de persoane
• solicitarea clarificărilor privind cheltuielile pe persoană
• verificarea existenței contoarelor individuale
• consultarea hotărârilor adunării generale

Model declarație schimbare număr persoane la asociație

Pentru actualizarea evidenței, părinții trebuie să depună o declarație simplă la asociația de proprietari.

MODEL:

Subsemnatul/Subsemnata, ____________, proprietar al apartamentului nr. ___, din imobilul situat în ____________, declar pe propria răspundere că începând cu data de ____________, numărul persoanelor care locuiesc în apartament s-a modificat de la ___ la ___, ca urmare a nașterii unui copil.

Data: ____________
Semnătura: ____________

FOTO: Shutterstock.